Je AI als persoonlijke assistent

Een skill is een tekstbestand met instructies voor je AI. Deze heet Robin, net als ik, maar het is de Robin van Batman: de sidekick die het regelwerk doet. Jij bent Batman.

Robin werkt in de apps die je aan je AI hebt gekoppeld. Hij vinkt taken af, plant afspraken in en zet mails voor je klaar. Hij houdt het kort en zakelijk, met af en toe een droge grap over Gotham. Gaat het over iets serieus, dan laat hij de grappen weg.

Wat hij bijhoudt

Elke app heeft één taak. In je takenlijst staat wat er moet gebeuren, in je agenda wanneer iets gebeurt, en in je mail wat er binnenkomt. Robin zet een taak nooit ook nog als afspraak in je agenda, want een taak met een datum staat daar al.

Voordat hij iets inplant, kijkt hij of je dan kunt. Een mail verstuurt hij alleen als je dat zegt; anders maakt hij een concept. Vraag je hem je mail door te lopen, dan maakt hij van de actiepunten taken.

Contact houden vanaf de dag dat je iemand sprak

Voor mensen die je regelmatig wilt spreken, maak je een terugkerende taak, zoals ‘Sarah (elke 2 weken)’. Zeg je ‘Ik heb Sarah vandaag gesproken’, dan zoekt Robin die taak op en telt hij de twee weken vanaf vandaag. Stond Sarah op 30 september en sprak je haar op 23 september, dan wordt de volgende herinnering 7 oktober.

Google Tasks rekent een herhaling normaal vanaf de oude datum. Robin doet het zoals Kade: de klok begint opnieuw op de dag dat jullie elkaar echt spraken.

Hoe vol je week is

Robin rekent je week uit in punten. Een uur in je agenda is 1 punt, een taak een kwart punt. Werktijd en afspraken die alleen ter informatie in je agenda staan, tellen niet mee.

Onder de 27 punten is je week groen, van 27 tot 33 oranje en vanaf 33 rood. Vraag je om ‘donderdagmiddag twee uur met Harvey’, dan kijkt Robin in je agenda, zet het blok erin en meldt meteen je nieuwe totaal. Kom je daarmee in het oranje of rood, dan vraagt hij wat er af kan. Jij beslist.

De grenzen stel je zelf in. Begin met deze, gebruik Robin twee weken en vraag na een week die echt te druk voelde hoeveel punten die had. Zet rood dan op 85 tot 90 procent daarvan.

De weekafsluiting

Typ op zondagavond weekly review. Robin stelt je drie vragen, één voor één:

1. Heb je genoeg rust gehad? Een cijfer van 1 tot 5, en wat je energie gaf of kostte.
2. Heb je genoeg voor jezelf gedaan? Ook van 1 tot 5.
3. Wat wil je volgende week minder doen?

Daarna rekent hij de punten uit voor de week die voorbij is en de week die komt. Hij zoekt naar drukke dagen en dubbele afspraken, en telt je vrije avonden: avonden zonder plannen tussen 19:00 en 23:00. Standaard wil je er minstens drie van de zeven.

Dan stelt hij voor wat er weg of later kan, en waar je rust kunt inplannen. Er verandert niets zonder jouw akkoord. Je cijfers en punten bewaart hij bij de taak ‘Start Weekly Review’, zodat hij je weken met elkaar kan vergelijken.

Zo zet je hem op

De skill is gemaakt voor Google Tasks, Google Agenda en Gmail. Daarom past hij het best bij Gemini, maar Claude en ChatGPT kunnen er ook mee werken als je die apps koppelt.

1. Download SKILL.md van GitHub. De skill is in het Engels geschreven.
2. Vul je eigen gegevens in op de plekken tussen haken, zoals [USER_NAME] en [PRIMARY_EMAIL]. Je kunt het ook aan je AI overlaten. Zeg dan de eerste keer: ‘Ask me the onboarding questions to personalize this skill.’
3. Zet hem in je AI. In Gemini maak je er een skill van, of zet je hem bij je opgeslagen info; zet ook de extensie voor Google Workspace aan. In Claude maak je een project, koppel je je agenda, taken en mail, en plak je de skill in de instructies van het project. In ChatGPT maak je een eigen GPT met koppelingen naar die apps en plak je de skill in de instructies.
4. Gebruik je Todoist, Notion of Outlook? Plak de skill dan in je AI en vraag hem de skill om te schrijven naar jouw apps. Een kant-en-klare prompt daarvoor staat in de README.